Expertos en Gestión Documental y Administración de Archivos
Tenemos más de 30 años ofreciendo servicios especializados en la gestión y administración de uno de los activos más valiosos de tu organización: tu información
Más información >Recupera cualquier expediente en cinco minutos o menos
Le damos valor a tu información.
Cotiza ahora >Nuestros servicios de gestión documental
Combinamos nuestra experiencia en gestión documental, ocr y tecnología avanzada para desarrollar soluciones que optimizan y aceleran la administración de archivos en tu organización, asegurando un manejo eficiente y seguro de la información.
Conoce nuestros servicios de administración de archivos, gestión documental y OCR:
Somos tan flexibles como lo necesites. Nuestros servicios están diseñados para adaptarse a la administración de archivos y facilitar la gestión documental de tu información. La transparencia de nuestros procesos y calidad de nuestra atención garantizan la satisfacción de nuestros clientes tanto en el sector público como privado.
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Diagnóstico
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Evaluamos tus necesidades específicas en gestión documental y OCR, asegurando soluciones adecuadas para cada proyecto.
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Depuración
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Optimizamos y organizamos los archivos actuales, eliminando lo innecesario para un control más eficiente.
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Asesoría y seguimiento
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Acompañamos cada etapa en la administración de archivos, garantizando su mantenimiento y actualización constante.
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Organización
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Implementamos una estructura homogénea para la gestión de expedientes, asegurando acceso rápido y ordenado a la información.
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Digitalización y OCR
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Convertimos tus documentos en formato digital con tecnología OCR, permitiendo búsquedas precisas y asegurando la preservación de la información en nuestro sistema de gestión documental.
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Software especializado
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Adaptamos y gestionamos software de administración de archivos que optimiza el control y acceso a la información.
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Custodia de archivos
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Almacenamos tus documentos en espacios seguros y equipados para su conservación a largo plazo.
Software de gestión documental y administración de archivos adaptado a tus necesidades
Haz que tu información sea accesible y eficiente con nuestras soluciones tecnológicas de gestión documental y administración de archivos
Contamos con el desarrollo y distribución de las siguientes herramientas:
- Monitoreo en tiempo real de la información almacenada, permitiendo un control documental ágil y actualizado.
- Tablero de control que muestra el estado de avance para una toma de decisiones informada y precisa.
- Desarrollo a la medida para cubrir tus necesidades específicas de gestión documental y OCR, mejorando la administración de archivos y el acceso a la información.
Nuestras herramientas:
Generación automatizada de bases de datos
Control de Archivos
Control de Procesos
Proyectos destacados
Conoce algunos de nuestros proyectos más relevantes.
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Modernización del Archivo de Trámite
Servicio integral enfocado en la modernización del archivo de trámite de las Unidades Administrativas de Prestaciones Económicas, en materia de recuperación de créditos.
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Proyecto Archivo Municipal
Servicio integral para la organización de los diferentes archivos del municipio de Corregidora, Querétaro, de cara a la entrada en vigor de la Ley General de Archivos.
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Proyecto de Seguimiento y Evaluación Documental
Servicio de seguimiento y evaluación documental de apoyos otorgados a los estados, como parte del Programa Nacional para la Prevención Social de la Violencia y la Delincuencia.
- Mira todos nuestros proyectos
En un universo de información, nosotros encontramos el orden.
También somos especialistas en ayudar al sector público en cumplir con obligaciones en materia de archivos (Ley General de Archivos, Ley de Transparencia) cumpliendo a detalle con las normas requeridas con integridad y claridad en los procesos.
Gestión Documental y Digitalización con Personalidad de Servicio
Gente que trabaja para la gente
Fundada en 1993, Acerva ha refinado los procesos y metodologías de gestión documental y digitalización que permiten construir y preservar la identidad e historia de individuos, grupos, comunidades e instituciones.
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Desarrollo Humano
Promovemos el valor humano de Acerva por medio de la aplicación de programas de capacitación que contemplen el desarrollo profesional de quienes construyen la empresa todos los días.
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Proyectos sociales
Nuestros procesos comprenden una escala y adaptación consciente de las necesidades de las comunidades y grupos sociales a los que contribuimos.